Окупаемость спецтехники: как посчитать до покупки
Решение «покупаем еще один кран» часто принимают по ощущению «заказов много». Но заказы - не прибыль. Разбираем, какие данные нужны, чтобы посчитать окупаемость до покупки, а не узнать ее через два года.
Шаг 1. Сколько спроса вы уже теряете
Лучший аргумент за покупку - заказы, которые у вас уже есть, но выполняете их не вы. Их два вида:
- Отданные на сторону - заказ взяли, а машину нашли у партнера. Вы заработали комиссию, но не маржу собственника.
- Отказы - клиент позвонил, а техники нет. Эти деньги ушли целиком.
Чтобы их посчитать, отказы надо фиксировать с причиной «нет техники», а субаренду - видеть в заказе отдельно: заказчик, исполнитель, обе цены. Без этого спрос оценивается по памяти.
Шаг 2. Сколько из этого закроет новая машина
Не весь потерянный спрос достанется новой машине: заказы пересекаются по датам, часть - в другом конце области. Реалистично смотреть помесячно: сколько заказов в месяц не накладываются друг на друга по времени. Если в пиковые месяцы их 7-9, а в низкие 2-3 - считайте по среднему, а не по пику.
Шаг 3. Прибыль, срок окупаемости и ROI
Условный пример: б/у кран 32 т за 9,6 млн ₽. Средний заказ - 2 смены по 10 часов по 4 000 ₽, то есть 80 000 ₽. Новая машина закроет 7 заказов в месяц.
| Статья | В месяц |
|---|---|
| Выручка: 7 × 80 000 | 560 000 ₽ |
| Топливо и расходники (~20 %) | -112 000 ₽ |
| Машинист с взносами | -120 000 ₽ |
| Страховка, ТО, стоянка, мониторинг | -60 000 ₽ |
| Комиссия, которую вы больше не получите с субаренды (12 %) | -67 200 ₽ |
| Выгода в месяц | 200 800 ₽ |
Обратите внимание на строку про комиссию: ее часто забывают, и окупаемость получается на треть лучше, чем будет на деле.
Что сильнее всего меняет результат
| Если | Окупаемость | ROI |
|---|---|---|
| Заказов в месяц 9 вместо 7 | ≈ 31 мес | +14 п.п. |
| Цена часа +10 % | ≈ 38 мес | +6 п.п. |
| Новая за 14 млн вместо б/у | ≈ 70 мес | -8 п.п. |
| Лизинг с авансом 20 % | деньги уходят частями | считайте по платежам |
Загрузка двигает результат сильнее цены - ровно как и в расчете себестоимости часа.
Когда покупать не стоит
- Потерянный спрос сезонный: три месяца пика и девять месяцев простоя.
- Отказы идут по технике, которую дешевле стабильно брать на подряд с хорошей маржой.
- Своя техника того же класса загружена меньше, чем на 60-65 % - сначала стоит поднять ее загрузку. Как - в статье про загрузку парка.
Частые вопросы
Как посчитать срок окупаемости спецтехники?
Разделите цену машины на ежемесячную выгоду: выручка от новых заказов минус топливо, зарплата, содержание и комиссия, которую вы теряете с субаренды.
Какой ROI считается хорошим для спецтехники?
Единой нормы нет: он зависит от стоимости денег и рисков. Сравнивайте ROI покупки со ставкой по кредиту или лизингу и доходностью других вложений.
В SABTRANS есть расчет покупки: сколько заказов вы отдали на сторону и сколько потеряли отказами, окупаемость и ROI по этой технике.